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個人情報保護方針

九州大学大学院システム情報科学府同窓会の個人情報の保護に関する基本方針

 九州大学大学院システム情報科学府同窓会(以下、「本会」という。)は、会員の親睦、人格の陶冶、学術の進歩及び九州大学大学院システム情報科学府の隆盛を図ることを目的(会則第1条)として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報については、以下のとおり取扱います。
本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護法に基づいて個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。また、個人情報の取扱いについては細心の注意を払い、本会以外の者に対して法令に基づく場合を除き、個人情報を提供することはありません。何卒、同窓会の皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

  1. 個人情報の収集・利用目的
     本会は、次に掲げる目的に必要な範囲内で、個人情報を収集・利用いたします。同窓生の同意を得ることなく、利用目的以外に当該個人情報を収集・利用いたしません。
    (1) 同窓生データの管理及び名簿作成を目的とするもの
    (2) 会報・名簿及び各種お知らせ等の送付を目的とするもの
    (3) 会費の徴収を目的とするもの
    (4) 九州大学並びに九州大学同窓会連合会及び他の学部同窓会との連携を目的とするもの
  2. 業務委託先
     この文書に定める利用目的に関連して、秘密保持契約を締結した委託先に会員等の個人情報を提供する場合は、適格性を十分調査し、本会が求める個人情報保護体制を維持するように管理・監督いたします。
  3. 第三者への提供
     本会は、法令に基づく場合を除き、同窓生本人の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に利用目的以外で提供することはありません。
  4. 安全管理体制
     本会は、個人情報管理のため、個人情報管理責任者を置き、本会のみならず委託先も含めた個人情報の適切な取扱いに努めるとともに、不正アクセス、紛失、改ざん又は漏洩が生じないように適切な措置を講じます。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の申し出
     本会は、本人からの開示の申し出があった場合には、当該本人と確認したうえで、当該個人の個人情報の開示を行います。また、当該本人から訂正の申し出があった場合には、その内容を確認のうえ、追加・変更・訂正または利用停止を行います.
  6. 個人情報保護方針の変更について
     本会は、この個人情報保護方針に変更が生じた場合には、ホームページに掲載します。
  7. 本件に関するお問合せ先
    【九州大学大学院システム情報科学府同窓会事務局】
    〒819-0395 福岡市西区元岡744番地 九州大学工学部等総務課庶務係内
    TEL 092-802-2728   FAX 092-802-2712
    E-mail:koo8100@jimu.kyushu-u.ac.jp
    http://isee.kyushu-u.ac.jp/alumni